Racontez une histoire pour captiver votre public.
Les présentations PowerPoint au contenu laborieux sont souvent le résultat d’un manque de recul associé à un manque de temps. Il est donc tentant de copier/coller les textes des productions existantes (anciennes présentations, rapports, documents variés) pour essayer de créer une nouvelle mouture, mais l’exercice s’avère souvent décevant.
Ce que l’on conçoit bien s’énonce clairement. Cette maxime de Boileau ne suffit malheureusement pas à remettre de l’ordre dans ses idées, mais elle résume bien l’objectif de notre offre PPT STORY : donner à vos équipes une histoire à raconter, et à votre audience le plaisir de comprendre.
Afin d’atteindre ce but, DAVYTOPIOL vous alloue l’expertise d’un directeur conseil pour vous aider à construire un discours solide et direct en relation avec votre cible et vos objectifs. Une fois que la structure et le contenu de la présentation sont validés, les équipes du studio DAVYTOPIOL interviennent sur le design en accord avec votre charte graphique, ou en créant une nouvelle identité spécifique au projet.
Quels sont les secrets de fabrication d’un PPT STORY ?
Le brief
Pour écrire l’histoire d’un produit ou d’un service, nous devons apprendre à vous connaitre, et avoir une idée générale de ce qui fait votre ADN en analysant l’existant. Vous n’êtes peut-être plus en accord avec vos documents passés, vous êtes peut-être en pleine restructuration, ou vous avez changé de paradigme, et cette phase nous permet de savoir d’où vous venez pour mieux comprendre où vous allez.
La séance de consulting
Nous programmons une séance de consulting express d’environ 3h. L’objectif de cette séance (qui peut se dérouler chez vous, à l’agence DAVYTOPIOL ou en conf call), est de sortir de la réunion avec une trame finalisée. Cette phase est un véritable booster de contenu. Elle permet aux personnes directement concernées par l’enjeu de se concentrer à une date fixe, pendant une durée déterminée sur la colonne vertébrale et les messages clés de leur future présentation.
DAVYTOPIOL a mis en place un process et un outil qui permet de se détacher de PowerPoint, pour se concentrer essentiellement sur le fond en évitant la récupération de contenus souvent obsolètes ou hors sujet. Notre consultant s’appuie sur son expertise en présentation pour piloter cette session de travail collaboratif et vous guider dans vos choix.
Le résultat de la séance de consulting
Il s’agit en général d’une suite de 15 à 30 slides sous forme de croquis dont le contenu est à la fois issu de certains de vos documents et de réécriture commune à partir de vos réflexions sur le vif pendant la séance.
A partir de ces éléments, de retour à l’agence, nous traduisons l’ensemble avec une présentation PowerPoint qui vous permet de vérifier la structure de votre propos et l’agencement des messages.
Le design de la présentation
Nous pouvons alors passer au design. Nos équipes de création traitent à la fois l’ambiance générale et la qualité des messages de chaque slide pour transformer les concepts en images inspirantes, et hiérarchiser les informations autour d’une ligne graphique adaptée au contenu global de la présentation.
Le suivi de votre projet
Tout au long du processus, votre chargée de projet est en contact avec vous pour vous tenir au courant de l’avancée de votre présentation, chercher des solutions, prendre en compte vos corrections, et vous livrer un produit en adéquation avec votre demande initiale.
Vous avez besoin d’aide pour prendre la parole en public ?
Prendre la parole en public n’est pas un exercice facile. DAVYTOPIOL propose en tant qu’organisme de formation un service de coaching spécialement destiné à gérer le stress de ce moment important à travers son offre COACHING EXPRESS. N’hésitez pas à vous renseigner en utilisant notre page contact.
